Datenschutzrichtlinie für Polivantexo

Ihr Vertrauen in den verantwortungsvollen Umgang mit Daten ist unser Antrieb

Einführung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen auf Transparenz, faire Verarbeitung und DSGVO-Konformität – damit Sie den Umgang mit Ihren Informationen stets nachvollziehen können.

Diese Datenschutzerklärung informiert, welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer automatisierten Handelsdienste erhoben, verarbeitet und geschützt werden. Sie erfahren, wie wir Ihre Rechte wahren und unsere Systeme absichern.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erfassen nur die Informationen, die für unsere automatisierten Prozesse und Ihre Nutzung der Empfehlungen erforderlich sind. Alle Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet.

Direkte Angaben bei Kontaktaufnahme

  • • Name zur Nutzeridentifikation
  • • E-Mail für Mitteilungen
  • • Telefonnummer für Rückfragen
  • • Mitgeteilte Anliegen oder Anfragen
  • • Sonstige freiwillige Angaben

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adresse zum Sicherheitsabgleich
  • • Datum und Uhrzeit der Nutzung
  • • Technische Geräte- und Browserdaten
  • • Nutzungsstatistiken, anonymisiert
  • • Logfiles für Fehleranalyse

Verwendung der Daten

Ihre Informationen dienen ausschließlich zur Sicherstellung, Analyse und Optimierung technischer Abläufe sowie zur Kontaktaufnahme bei Anliegen.

  • • Zur Systemoptimierung
  • • Für die Bereitstellung personalisierter Empfehlungen
  • • Beantwortung Ihrer Anfragen
  • • Fehleranalyse und Sicherheit
  • • Erfüllung rechtlicher Pflichten
  • • Feedback zur Produktverbesserung
  • • Kommunikation bei Systemänderungen

Unser Versprechen: Wir schützen Ihre Daten durch moderne Sicherheitsmaßnahmen und verarbeiten ausschließlich, was notwendig ist. Zugriff besteht nur für autorisierte Personen.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe findet nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen statt. Dienstleister werden strikt datenschutzkonform ausgewählt.

Eingesetzte Dienstleister

Externe Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen unserer Weisung, datenschutzkonform und zweckgebunden. Es erfolgt keine Weitergabe für deren eigene Zwecke.

Rechtliche Verpflichtungen

Wir geben Daten weiter, wenn Gesetze dies verlangen, etwa an Behörden oder Gerichte.

Anonyme Statistiken

Zu Analysezwecken werden ausschließlich anonymisierte Daten genutzt.

Ihre Rechte nach DSGVO

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen. Kontaktieren Sie uns jederzeit hierfür.

  • • Auskunft zu gespeicherten Daten
  • • Berichtigung unzutreffender Angaben
  • • Löschung personenbezogener Daten
  • • Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • • Widerspruch gegen Datenverarbeitung
  • • Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht. Wir bearbeiten jedes Anliegen schnellstmöglich und transparent.

Technische und organisatorische Sicherheit

Zugriffsschutz, Verschlüsselung und regelmäßige Überprüfung sichern Datenverfügbarkeit und Integrität – der Schutz Ihrer Informationen steht im Fokus.

Technische Maßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung sämtlicher Verbindungen
  • • Mehrstufige Zugriffskontrolle im System
  • • Regelmäßige Updates und Patchmanagement
  • • Ständige Überwachung kritischer Systeme

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung des Teams in Datenschutz
  • • Klare Verarbeitungs- und Berechtigungskonzepte
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • • Interne Richtlinien zum sicheren Datenumgang

Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die automatisierten Prozesse und rechtlich erforderlich ist. Anschließend erfolgt eine sichere Löschung.

  • • Daten zu Registrierung und Nutzung
  • • Nutzungsdaten zu automatisierten Analysen
  • • Verlauf des Kontakts mit Polivantexo
  • • Angaben zu Zahlungsprozessen
  • • Kommunikationsdaten zu News

Nach Zweckerfüllung oder auf Wunsch werden Ihre Daten gelöscht.

Datentransfer ins Ausland

Eine Datenübertragung in Drittländer erfolgt nur bei Einhaltung hoher Datenschutzstandards.

  • • Übertragung nur bei rechtlichen Grundlagen
  • • Einsatz sicherer Standardvertragsklauseln
  • • Kontrolle durch regelmäßige Prüfungen
  • • Datentransfer nur in Ausnahmefällen

Einsatz von Cookies

Cookies dienen der technischen Funktion und anonymisierten Analyse. Sie können den Einsatz im Browser jederzeit steuern.

Verschiedene Arten von Cookies

  • • Für Grundfunktionen der Plattform notwendig
  • • Anonyme Messung des Nutzerverhaltens
  • • Speicherung von Einstellungen, anonymisiert
  • • Erleichtern die Nutzung spezifischer Funktionen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Browser ändern oder einzelne Cookies löschen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Anpassungen dieser Erklärung erfolgen, wenn rechtliche oder technische Veränderungen dies verlangen. Die aktuelle Version ist jederzeit einsehbar.

  • • Hinweis bei wesentlichen Änderungen
  • • Information über neue Kontaktwege
  • • Klarstellung zu neuen Verarbeitungszwecken
  • • Ergänzung zu weiteren Nutzerrechten

Bitte prüfen Sie regelmäßig die Aktualität der Datenschutzerklärung.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich an unser Datenschutzteam.

Polivantexo

Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany

Telefon: +4944872761718

E-Mail: content@polivantexo.sbs

Letzte Aktualisierung: 20. Januar 2026

Gültig ab: 20. Januar 2026